Informatiebeveiliging & Privacy

Informatiebeveiliging & privacy geregeld.
Van systeem tot persoon.

IBP Team neemt privacy en informatiebeveiliging volledig uit handen — met een werkend systeem én een vaste adviseur. Software die écht gebruikt wordt door onze unieke aanpak. Voor zorg- en onderwijsinstellingen die structureel in controle willen zijn.

Niet zeker welke route? Bekijk eerst onze aanpak →

“Eén systeem. Eén persoon.
Rust in uw organisatie.”

1 PO/SO

Vast aanspreekpunt

< 1 mnd

Terugverdiend

AI+ mens

Slim & persoonlijk

Twee sectoren, één aanpak

Kies uw sector

Twee sectoren met elk hun eigen regels, systemen en dynamiek. Onze aanpak — systeem én persoon — is voor beide hetzelfde. De invulling stemmen we met onze ervaren deskundigen af op uw wereld.

Voor de zorg

Voor zorginstellingen in de jeugdzorg, thuiszorg, ouderenzorg, GGZ, gehandicaptenzorg en voor arbodiensten. Afgestemd op de AVG, NEN 7510, NIS2 (Cbw) en de AI-verordening.

Jeugdzorg Ouderenzorg Gehandicaptenzorg

Voor het onderwijs

Voor het primair, voortgezet en speciaal onderwijs en samenwerkingsverbanden. Afgestemd op het Normenkader IBP voor het onderwijs, de AVG en de AI-verordening.

Primair onderwijs Voortgezet onderwijs Speciaal onderwijs & SWV
Waarom IBP Team

Een werkend systeem
én een vaste adviseur

Een systeem

Een AI-ondersteund platform dat uw dossier actueel, doorzoekbaar en auditklaar houdt.

Een persoon

Eén vaste Privacy/Security officer die uw organisatie kent en het hele jaar door begeleidt.

Vanaf dag één

Lagere loonkosten, aantoonbaar in controle en sterker richting toezicht.

Onze diensten

Eén pakket. Alles wat uw organisatie nodig heeft.

Geen losse modules, geen extra uurtjes facturen. Een volledig werkend systeem én een vaste adviseur — gewoon geregeld.

Kerndienst

De PO/SO dienst

Een toegewijd Privacy Officer (PO) en/of Security Officer (SO) in abonnementsvorm — uw interne privacy- en securityafdeling, het hele jaar door.

WAT IS INBEGREPEN

  • Inventariseert processen, beleid en bewijsstukken en stelt de noodzakelijke compliance basis vast.

  • Beantwoordt vragen in gewone taal, vertaalt wet- en regelgeving naar concrete acties.

  • Plant audits, bewaakt de PDCA-cyclus en registreert trainingen en bewustzijn per medewerker.

  • Beheert verwerkingen, DPIA’s, verwerkersovereenkomsten en bewaartermijnen, signaleert wijzigingen en houdt het register actueel.

  • Genereert periodieke rapportages per doelgroep.

  • Bewaakt en update versies en geldigheid van beleid, protocollen, werkafspraken en procedures, en koppelt normen aan concrete acties.

  • Ondersteunt bij de afhandeling van incidenten en datalekken, beoordeelt meldplicht en stelt noodzakelijke meldingen op.

  • Ondersteunt bij verzoeken van betrokkenen, stelt antwoordbrieven op en bewaakt termijnen.

  • Geeft met dashboard zicht op mate van compliance, op real-time openstaande acties en naderende deadlines.

AI-ondersteund, menselijk van aanpak

Ons slimme AI-platform automatiseert routinetaken — signalering van wetswijzigingen, bewaking van vervaldatums, documentbeheer en rapportages. Zo houdt uw adviseur tijd over voor persoonlijk contact en advies op maat.

Externe onafhankelijke FG

Een onafhankelijke Functionaris voor Gegevensbescherming. Klanten van de PO/SO dienst krijgen een aantrekkelijke korting op de FG diensten van PrivacyTeam.

Wettelijk verplicht in de zorg en in het onderwijs

Hoe wij werken

Een systeem. Een persoon.
Rust in uw organisatie.

We beginnen altijd met een nulmeting en stellen samen een jaarplan op. Daarna neemt uw vaste medewerker het over — praktisch, proactief en in uw tempo.

1

Nulmeting en prioritering

We brengen in kaart hoe u scoort op de voor uw organisatie geldende normen, welke verwerkingen plaatsvinden en welke documenten ontbreken. U krijgt een heldere rapportage met concrete actiepunten.

2

Opbouw van uw ISMS & privacysysteem

Via ons platform verzorgen we en onderhouden we de noodzakelijke documentatie en leggen we uw verwerkingsregister, DPIA’s en maatregelen vast. Altijd up-to-date, doorzoekbaar en klaar voor audit. U hoeft niets zelf bij te houden.

3

Begeleiding het hele jaar door

Uw vaste Privacy/Security Officer is uw aanspreekpunt — telefonisch, digitaal of fysiek. Bij incidenten, vragen of nieuwe wetgeving staat uw adviseur direct klaar.

4

Verantwoording richting bestuur en toezicht

We leveren de verantwoordingsdocumenten voor bestuur, medezeggenschap, audits en toezichthouders. Uw dossier is compleet, actueel en overtuigend — u gaat elk gesprek met vertrouwen in.

Wat levert het op?

Vanaf dag één minder
kosten, meer controle

Lagere loonkosten

Onze PO/SO dienst vervangt of ontlast een interne functie. Door AI voor routinetaken werken adviseurs efficiënt — een professionele privacy- en securityfunctie tegen een fractie van een interne FTE.

Sterk in verantwoordingsgesprekken

Besturen, toezichthouders, medezeggenschap en ouders kijken steeds kritischer naar de naleving van informatiebeveiligings- en privacy normen. Een volledig, actueel dossier vergroot het vertrouwen en geeft uw organisatie een sterkere positie.

Minder risico, meer vertrouwen

Datalekken, boetes of negatieve berichtgeving zijn kostbaar. Structureel in control zijn verkleint dit risico — en laat zien dat gegevens bij u goed beschermd zijn.

Ons team

Betrokken adviseurs met kennis van zorg,
onderwijs, recht en technologie

Onze consultants kennen niet alleen de wet, maar begrijpen ook hoe zorg- en onderwijsinstellingen werken.

Benjamin van Donkelaar, Privacy Consultant bij IBP Team

Benjamin van Donkelaar

Consultant

Benjamin heeft een diepgaande interesse in technologie. Zijn achtergrond in de softwaresector helpt hem de optimale oplossing te vinden — helder, enthousiast en open-minded.

Nursena Ocak, Privacy Consultant bij IBP Team

Nursena Ocak

Consultant

Nursena heeft een sterke interesse in recht binnen het digitale domein. Master in Intellectueel Eigendomsrecht, Innovatie en Technologie. Geeft helder en toegankelijk advies.

Recente blogs

Alle blogs

Wat zeggen onze klanten?

Wat ik waardeer is hun nuchtere aanpak. Geen dure woorden, maar mensen die echt begrijpen hoe de zorg werkt. Ze denken niet alleen vanuit beleid, maar ook vanuit wat er op de werkvloer nodig is. Daardoor komen we samen tot oplossingen die ook echt uitvoerbaar zijn.

In een wereld waarin alles snel verandert, heb je partners nodig die vooruitdenken. Zij signaleren risico’s op tijd, maar blijven altijd constructief. Dat geeft rust, ook als je met beperkte middelen en strakke deadlines werkt.

Ze zijn kritisch als het moet, maar altijd met het gezamenlijke doel voor ogen: goede zorg inkopen voor een eerlijke prijs. Die balans vinden maar weinig partijen, en precies daarom werken we al jaren met hen samen.

Bij veel bureaus voel je de afstand. Hier niet. Ze zijn benaderbaar, houden de lijnen kort en pakken door. Dat maakt het verschil in dossiers die complex en politiek gevoelig zijn — daar wil je mensen naast je hebben die het snappen en durven te handelen.

Contact

Wij denken graag
vrijblijvend met u mee.

Wilt u weten of bij uw organisatie de situatie op orde is? We plannen graag een kennismakingsgesprek — bij u op locatie of digitaal. Zonder verplichtingen, met concrete inzichten die u direct kunt gebruiken.