Onze diensten

Onze diensten

Eén pakket. Alles wat uw organisatie nodig heeft.

IBP Team biedt één geïntegreerd pakket: de PO/SO dienst. Daarmee krijgt u een volledig werkend privacy- en informatiebeveiligingssysteem én een vaste adviseur die uw organisatie het hele jaar door begeleidt.

Geen losse modules, geen extra uurtjes facturen. Gewoon geregeld.

Onze diensten

Eén pakket. Alles wat uw organisatie nodig heeft.

Geen losse modules, geen extra uurtjes facturen. Een volledig werkend systeem én een vaste adviseur — gewoon geregeld.

Kerndienst

De PO/SO dienst – uw Privacy- en Security Officer in abonnementsvorm

U krijgt een toegewijd Privacy Officer (PO) en/of Security Officer (SO) die fungeert als uw interne privacy- en securityafdeling. Deze persoon kent uw organisatie, voert proactief de benodigde werkzaamheden uit en is aanspreekbaar voor bestuur, medewerkers en toezichthouders.

Voor zowel de zorg als het onderwijs leveren we een gespecialiseerde Privacy / Security Officer.

WAT IS INBEGREPEN

  • Inventariseert processen, beleid en bewijsstukken en stelt de noodzakelijke compliance basis vast.

  • Beantwoordt vragen in gewone taal, vertaalt wet- en regelgeving naar concrete acties.

  • Plant audits, bewaakt de PDCA-cyclus en registreert trainingen en bewustzijn per medewerker.

  • Beheert verwerkingen, DPIA’s, verwerkersovereenkomsten en bewaartermijnen, signaleert wijzigingen en houdt het register actueel.

  • Genereert periodieke rapportages per doelgroep.

  • Bewaakt en update versies en geldigheid van beleid, protocollen, werkafspraken en procedures, en koppelt normen aan concrete acties.

  • Ondersteunt bij de afhandeling van incidenten en datalekken, beoordeelt meldplicht en stelt noodzakelijke meldingen op.

  • Ondersteunt bij verzoeken van betrokkenen, stelt antwoordbrieven op en bewaakt termijnen.

  • Geeft met dashboard zicht op mate van compliance, op real-time openstaande acties en naderende deadlines.

AI-ondersteund, menselijk van aanpak

Onze Privacy- en Security Officers worden ondersteund door een slim AI-platform dat routinetaken automatiseert: signalering van wijzigingen in wetgeving, bewaking van vervaldatums, documentbeheer en voortgangsrapportages. Daardoor heeft uw adviseur meer tijd voor wat echt telt: persoonlijk contact en strategisch advies op maat.

Externe onafhankelijke Functionaris voor Gegevensbescherming (FG)

Veel organisaties zijn verplicht een Functionaris voor Gegevensbescherming aan te stellen, of kiezen daar bewust voor vanwege de aard en omvang van hun gegevensverwerkingen. Wie kiest voor de PO/SO dienst van IBP Team, profiteert van een aantrekkelijke korting op onze externe FG-dienst. Omdat uw dossier al op orde is, kan de FG zijn onafhankelijke toezichthoudende rol effectiever uitvoeren — en dat scheelt tijd en kosten voor beide kanten.

De FG is wettelijk verplicht voor zorgorganisaties; en voor onderwijsinstellingen.

Contact

Wij denken graag
vrijblijvend met u mee.

Wilt u weten of bij uw organisatie de situatie op orde is? We plannen graag een kennismakingsgesprek — bij u op locatie of digitaal. Zonder verplichtingen, met concrete inzichten die u direct kunt gebruiken.